総務系物流・BPOソリューション

企業の総務部や各部署の総務担当スタッフの方が担う、配送荷物の荷受け・仕分け・配達・発送等の業務をはじめとする、各種総務・庶務業務を一括してお引き受けするメール室サービスを提供しています。従業員をコア業務に集中できる環境の実現や、テレワークやサテライトオフィスを活用した「新しい働き方」の実現を支援しております。

大手金融機関の帳票物流センターの運営を30年以上担ってきた経験とノウハウを活かし、高品質のサービスを提供しています。契約内容確認書類等、重要な個人情報を含む帳票の仕分け・発送についても、徹底したセキュリティと情報管理で、お客様の高い要望レベルにお応えしてきました。ヒガシ21では、梱包内容の二重照合による誤出荷の防止、丁寧できめ細やかな梱包、配送内容に応じた最適な配送手段の選択などを通じて、安全・迅速な帳票の配送を実現します。

機密文書専用倉庫（関東・東海・関西エリア）でお客様の大切な文書をお預かりいたします。センターでは、24時間監視カメラ、静脈認証式ドア、赤外線センサー等で高いセキュリティレベルを維持しております。バーコード管理によるロケーションシステムや配送時の位置情報検索搭載車の使用等、引き取り・保管・配送・廃棄のすべてのプロセスにおいて、安全・安心な管理を行っております。

会計書類・帳簿・図面などの紙書類・マイクロフィルムのスキャニング・ＣＡＤ化や、入力代行業務を行っております。電子データとして二重保管できるため、昨今対策が求められている自然災害等に対応したBCP対策にも有効です。

オンデマンドプリンターを使用した多品種小ロット印刷、印刷物の封入・封緘・仕分け・発送まで、トータルで対応いたします。

可変データ印刷でテキスト情報だけでなく、画像やレイアウトも顧客属性にあわせてバリアブルに印刷できるため、パーソナライズ DMの印刷等、One to One マーケティングにも活用いただけます。

転勤等に伴う従業員の方の赴任引越業務にも対応しております。赴任引越に係る窓口対応、手配等を当社が一括して引き受けることで、赴任者様、総務担当者様のご負担を軽減いたします。日本全国を網羅するネットワークを駆使し、年間数千件以上の赴任引越に毎年対応しております。

オフィスの重要な機密文書を、専用箱を用いて機密性を確保したまま溶解処理工場まで運送し、溶解処理を行います。輸送にはGPSを搭載した鍵付きボックスを使用し、情報漏洩・盗難・紛失等のリスク対策を徹底。溶解処理後は、溶解処理証明書を発行し、お客様にご報告いたします。

シュレッダーや焼却ではなく、溶解処理を行うことで、CO2 排出量の抑制や、リサイクルが可能になります。